1、场地网络条件:直播活动需确认网络条件是否能满足活动所需,是否能覆盖全场,如若不然,需提前跟场地沟通解决
2、活动特别物料:活动如果涉及特别物料,对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
3、自带食物酒水:一般酒店为了食品安全是不允许客人自备食物,如一定要自备茶点等,会掌柜平台建议自备有品牌有密封包装食物,需提前跟酒店沟通确认
4、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式,vip室至主会场的行动路线及所需时间
5、场地价格如何谈:①以量谈价,②强调活动带来的效应,③关注新开业酒店,④避开年会旺季、展会期间等,⑤依托专业平台如会掌柜去洽谈价格