1、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置,距离控台多远,提前勘察好
2、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长
3、场地明火使用事项:场地为了消防安全等,不允许明火及吸烟,如有特殊必须备注
4、场地搭建押金:酒店都会在搭建进场前或者搭建当天收取搭建押金,大部分是收现金,有的也可以信用卡的预授权,一般在活动结束三日内可以到酒店前台凭借押金条领取
5、参会人员确认:会议前期落实到场的人数、参会人员的级别及身份、活动流程是否需要吃饭和住宿。