洛阳性价比高的会议场地预定
办会知识TIP
洛阳 会议场地选择注意事项
1、需要酒店配合的部分提前整理逐条确认:活动中需要酒店予以配合的各项事宜均需提前与酒店方沟通，确保活动顺利进行
2、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料，如横幅或易拉宝等
3、场地电力系统:对舞美要求高的活动，明确用电总量需求并告知场地方，若无法提供与舞美用电量相当的电力，需邀电力车前往
4、活动特别物料:活动如果涉及特别物料，对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
5、场地灵活性:合同条款是什么？如果计划发生变化（通常会有的），在取消预订，更改日期，增加/减少参与者规模方面，场地的灵活性如何？
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